Organisez votre opération
Vous êtes une association, un club sportif, une école, un lycée, une MJC ?
Vous portez un projet particulier (rallye etc.) et vous avez besoin de financement ?
Opération Vitamines BIO vous aide à trouver des fonds d’une façon simple et savoureuse, avec la participation active de vos adhérents, élèves etc.
Dans le détail, une opération en 3 temps :
1 - L'organisation... avec notre soutien !
Vous avez un projet: vous nous contactez, nous vous communiquons les variétés d’agrumes disponibles et leurs prix d’achat à l’exploitation, nous vous conseillons les prix de revente pour votre opération.
Nous organisons ensemble le planning de votre opération : en fonction des possibilités de nos transporteurs (plusieurs jours/semaine) vous choisissez le jour de livraison qui déterminera la date de votre commande globale (15 jours avant la date de livraison) et nous vous conseillons pour fixer la date limite de réception des commandes individuelles.
Nous mettons à votre disposition des outils d’aide à la vente pour vos « preneurs de commandes » (adhérents, élèves, etc…) Affiche A3, prospectus, mail et/ou lettre d’information pour promouvoir l’opération et faire connaître la qualité des fruits et des bons de commandes à imprimer, à diffuser par mail, où sur vos réseaux.
Nous pouvons aussi vous envoyer des prospectus à distribuer (flyers)
2 - La prise de commandes... à vous de jouer, à votre rythme !
Vous disposez du délai choisi (entre 2 et 4 semaines environ) pour communiquer l’opération au sein de votre structure et réunir le maximum de commandes de la part de tous.
Vous centralisez les commandes et les chèques associés, vous les encaissez et à la date prévue,
Vous nous transmettez la commande globale.
Vous nous communiquez aussi :
- l’adresse de facturation,
- l’adresse de livraison,
- le numéro d’enregistrement de votre association en préfecture — ou le code de votre coopérative scolaire
- le contact de la personne qui sera sur place le jour de la livraison.
3 - La livraison : déchargez, distribuez... et dégustez !
Le jour de la livraison, vous assistez au déchargement de votre ou vos palettes par le chauffeur.
Ensuite, en vous faisant aider des personnes impliquées, vous préparez votre distribution. Chacun peut ainsi venir chercher ses fruits en fonction de ses commandes ou les distribuer lui même à ses propres clients.
Vous réglez alors, sans tarder, le montant de votre commande par virement bancaire.
